Factura
El documento de uso general para ventas de bienes y servicios.
Facturación electrónica FEL
Facturación electrónica FEL para tu negocio en Guatemala
Factura y cobra en el mismo paso. ShopInv genera el documento electrónico, lo envía a certificar ante la SAT y lo deja listo para entregar a tu cliente, sin salir de la venta ni volver a capturar los datos.
¿Sigues facturando en un sistema aparte del que usas para vender?
Cuando la factura vive fuera del punto de venta, el mismo dato se captura dos veces. Ahí es donde aparecen los problemas que cuestan tiempo y dinero.
- Doble captura: la venta en un lado y la factura en otro.
- Diferencias entre lo facturado y lo que descontó el inventario.
- Clientes esperando en caja mientras se emite el documento.
- Documentos sueltos cuando el contador pide el respaldo del mes.
- Anulaciones difíciles de rastrear semanas después.
¿Cómo emites una factura FEL desde el punto de venta?
La certificación ocurre dentro de la venta. Para el cajero son los mismos pasos que cobrar; la parte fiscal la resuelve el sistema.
Registras la venta
Agregas productos, eliges al cliente y defines la forma de pago como cualquier venta.
ShopInv certifica el documento
El sistema arma el documento electrónico y lo envía al certificador autorizado por la SAT.
Entregas la factura
La envías por WhatsApp o correo, o la imprimes. El inventario y la caja ya quedaron actualizados.
Qué documentos electrónicos puedes emitir
No todos los negocios emiten lo mismo. ShopInv contempla los documentos del régimen FEL que se usan en la operación diaria.
Factura cambiaria
Para ventas al crédito, cuando el cobro queda pendiente.
Pequeño contribuyente
El documento correspondiente al régimen de pequeño contribuyente.
Factura especial
Incluye el cálculo de las retenciones que aplican a este documento.
Notas de crédito y débito
Para corregir, devolver o ajustar un documento ya emitido.
Exportación
Con el complemento que corresponde a operaciones de exportación.
Respaldo y control de cada documento
Facturar no termina al emitir. Lo que da tranquilidad es poder reconstruir qué pasó con cada documento.
Historial de certificaciones
Cada envío al certificador queda registrado, incluyendo los que fallaron y por qué.
Anulaciones con motivo
Anula un documento certificado indicando la razón, y queda trazado quién lo hizo.
Descarga del documento
Obtén el archivo del documento electrónico cuando tu contador lo necesite.
Envío por WhatsApp o correo
Entrega la factura al cliente desde la misma venta, sin pasos adicionales.
Ligado al inventario
Lo que facturas es lo que sale de existencias; no son dos registros distintos.
Contabilidad opcional
Si activas el módulo contable, las ventas alimentan el diario y los libros.
Más allá de Guatemala: DTE en El Salvador
En Guatemala ShopInv emite bajo el régimen FEL de la SAT. En El Salvador emite documentos tributarios electrónicos (DTE) ante el Ministerio de Hacienda. Si operas en los dos mercados, trabajas con la misma plataforma y cada país factura bajo su propio régimen.
Revisa también el software de inventario y el sistema de punto de venta, que son las piezas con las que la facturación trabaja todos los días.
Empieza desde Q299/mes
Q299 / mes
Plan Básico como base de la operación. La activación de facturación electrónica tiene un pago único al contratar; revisa el detalle en la página de planes.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica FEL
¿Qué es la facturación electrónica FEL en Guatemala?
FEL es el Régimen de Factura Electrónica en Línea de la SAT. Cada documento se genera en formato electrónico, lo certifica un certificador autorizado por la SAT y queda registrado con una firma y un número de autorización. ShopInv genera el documento y gestiona la certificación como parte de la venta.
¿Qué necesito para empezar a facturar con FEL?
Necesitas estar inscrito en el régimen FEL ante la SAT y tener un certificador asignado. La activación de FEL en ShopInv tiene un pago único al momento de contratar; después la emisión queda integrada a tu operación diaria. El equipo de ShopInv acompaña la configuración inicial.
¿Puedo anular una factura ya certificada?
Sí. ShopInv permite anular un documento certificado indicando el motivo de la anulación, y envía la anulación al certificador. Cada operación queda registrada en el historial de documentos.
¿Cómo le entrego la factura a mi cliente?
Puedes enviar el documento al cliente por WhatsApp o por correo electrónico desde la misma venta, además de imprimirlo. También puedes descargar el archivo del documento electrónico cuando lo necesites para tu contador.
¿Sirve para pequeño contribuyente?
Sí. ShopInv contempla el documento de pequeño contribuyente además de la factura normal, la factura cambiaria, la factura especial, las notas de crédito y débito y los documentos de exportación.
¿Funciona fuera de Guatemala?
ShopInv también emite documentos tributarios electrónicos (DTE) para El Salvador ante el Ministerio de Hacienda. La facturación electrónica se configura según el país de la operación.
Empieza a facturar sin doble captura
Agenda una demostración y ve cómo se emite una factura FEL dentro de la venta, con el inventario y la caja actualizándose en el mismo paso.