Plan de cuentas propio
Define tu catálogo contable y úsalo tal como lo lleva tu contador.
Software de contabilidad
Software de contabilidad conectado a tu operación
La contabilidad deja de ser un trabajo de fin de mes cuando se alimenta de la operación. Las ventas, compras y cobros que ya registras generan su partida en el diario según tu propio plan de cuentas.
¿La contabilidad siempre va un mes atrás?
Pasa cuando el sistema que opera el negocio y el que lleva los libros son dos cosas distintas que alguien tiene que conciliar a mano.
- Entregar cajas de documentos para que alguien los capture de nuevo.
- Libros que no cuadran con lo que muestra el sistema de ventas.
- No saber el resultado del mes hasta bien entrado el siguiente.
- Ajustes que se pierden porque no quedaron en una partida.
- Cerrar el año con información que ya nadie recuerda de dónde salió.
Qué incluye el módulo contable
Plan de cuentas, mapeo, diario y libros, todo sobre la misma operación.
Mapeo de cuentas
Decide qué cuenta usa cada tipo de movimiento de la operación.
Libro diario
Las partidas que genera la operación quedan en el diario, con su origen.
Asiento manual
Registra los ajustes que no nacen de una venta o una compra.
Periodos fiscales
Abre y cierra periodos; al cerrar diciembre se genera el cierre anual.
Tablero contable
Una vista del movimiento contable sin salir del sistema que opera el negocio.
Los libros que necesitas
Cada libro tiene su propio permiso, así que el acceso se da por separado.
Libro diario
Todas las partidas del periodo, con la referencia del movimiento que las originó.
Libro mayor
Movimiento y saldo acumulado por cada cuenta del plan.
Libro de compras
Las compras del periodo con el detalle que exige el registro.
Libro de inventario
La existencia valorizada que respalda el inventario en los libros.
Estados financieros
La salida que resume el resultado y la posición del periodo.
Consultas en la operación
Desde una venta, compra o cobro puedes ver la partida que generó.
De la venta a la partida
El camino es corto y queda trazado.
Configuras el plan y el mapeo
Tu catálogo de cuentas y qué cuenta corresponde a cada tipo de movimiento.
Operas normal
Vendes, compras, cobras y pagas. La partida se genera con ese movimiento.
Revisas y cierras
Consultas los libros del periodo, ajustas con asiento manual y lo cierras.
La contabilidad se alimenta de lo que ya haces
Las ventas vienen del punto de venta, el costo y la existencia del inventario, los movimientos de dinero del control financiero, y el documento fiscal de la facturación electrónica FEL.
Empieza desde Q299/mes
Q299 / mes
Plan Básico como base de la operación. Revisa en la página de planes qué incluye cada uno y qué va como add-on.
Preguntas frecuentes sobre el software de contabilidad
¿La contabilidad se lleva aparte o sale de la operación?
Sale de la operación. Cuando el módulo contable está activo, las ventas completadas, las compras, los cobros y los movimientos de finanzas generan su partida en el diario según el mapeo de cuentas que definas. No se captura dos veces.
¿Puedo usar mi propio plan de cuentas?
Sí. El plan de cuentas se configura en el sistema y el mapeo decide qué cuenta se usa en cada tipo de movimiento: venta, compra, cobro, pago, tarjeta, banco. Si una tarjeta no tiene banco mapeado, se usa la cuenta de tarjetas que hayas definido.
¿Qué libros genera?
Libro diario, libro mayor, libro de compras, libro de inventario y estados financieros. Cada uno tiene su propio permiso, así que puedes dar acceso a un libro sin abrir los demás.
¿Puedo registrar partidas manuales?
Sí. Además de las partidas que se generan desde la operación, hay asiento manual para los ajustes que no nacen de una venta o una compra.
¿Cómo se manejan los periodos y el cierre?
Los periodos fiscales se definen y se cierran en el sistema. Al cerrar diciembre se genera el cierre anual correspondiente.
¿Qué pasa si no quiero usar contabilidad todavía?
El módulo nace apagado. Con el parámetro desactivado no aparece el menú de libros, ni las partidas, ni las consultas contables en ventas, compras, cobros o finanzas. Se enciende cuando el negocio está listo para alimentar el diario.
Que los libros salgan de la operación
Agenda una demostración y ve cómo una venta llega al diario sin que nadie la capture otra vez.