Control financiero

Control financiero para tu negocio

Saber cuánto vendiste no es saber cuánto te queda. El módulo financiero registra bancos, caja, tarjetas, ingresos y egresos para que el flujo de efectivo deje de ser una estimación.

Panel financiero de ShopInv con cuentas bancarias, tarjetas e ingresos y gastos por categoría en quetzales

¿Vendes bien pero nunca hay dinero?

Es la señal clásica de que el dinero se mueve en lugares que el sistema no está viendo.

  • Gastos pagados de la caja chica que nunca quedaron registrados.
  • No saber cuánto se debe realmente en las tarjetas de crédito.
  • Cobros a clientes que se dan por hechos y siguen pendientes.
  • Saldos de banco que solo se conocen entrando a la banca en línea.
  • Egresos sin clasificar, imposibles de comparar mes contra mes.

Qué controlas desde el módulo financiero

Todo el dinero del negocio en un mismo lugar, clasificado y con dueño.

Bancos y cuentas

Registra cada cuenta con su saldo y revisa el estado de cuenta del periodo.

Ingresos y egresos

Cada movimiento queda clasificado por categoría para comparar periodos.

Tarjetas de crédito

Límite, utilizado y disponible, con el estado de cuenta de la tarjeta.

Cobros y pagos

Cuentas por cobrar a clientes y cuentas por pagar a proveedores, con su categoría.

Financiamiento y cuotas

Define métodos de financiamiento y dale seguimiento a cada cuota pagada.

Permisos por cuenta

Cada usuario ve y mueve solo las cuentas y tarjetas que le autorizaste.

De la operación al flujo de efectivo

No es capturar dos veces: la venta y la compra ya están ahí.

Defines tus cuentas

Bancos, cuentas, tarjetas y las categorías con las que clasificas el dinero.

Registras el movimiento

Ingresos, egresos, cobros y pagos entran con su cuenta y su categoría.

Lees el panel

Saldos, balance del mes y distribución por categoría, sin armar una hoja aparte.

Presupuesto y rigidez del gasto

No todo gasto se puede recortar igual. La matriz de presupuesto clasifica el egreso según qué tan comprometido está.

Matriz de presupuesto

Compara lo presupuestado contra lo ejecutado por categoría.

Rigidez del gasto

Distingue el gasto comprometido del que sí tiene margen de ajuste.

Panel financiero

Saldos, ingresos, gastos y balance mensual en una sola pantalla.

Estados de cuenta

Movimiento por banco y por tarjeta para revisar el periodo con detalle.

El dinero llega desde la operación

Los cobros nacen en el punto de venta, los pagos a proveedores en las compras que sostienen el inventario, y lo que se registra aquí puede alimentar el software de contabilidad sin volver a capturarlo.

Empieza desde Q299/mes

Q299 / mes

Plan Básico como base de la operación. Revisa en la página de planes qué incluye cada uno y qué va como add-on.

Preguntas frecuentes sobre el control financiero

¿Qué diferencia hay entre el control financiero y la contabilidad?

El control financiero responde en qué se fue el dinero y con qué cuentas lo moviste: bancos, caja, tarjetas, ingresos y egresos. La contabilidad traduce esa operación a partidas y libros formales. Son dos módulos distintos y pueden trabajar conectados: un ingreso o un egreso registrado en finanzas alimenta el diario contable.

¿Puedo manejar varias cuentas bancarias?

Sí. Se registran los bancos y las cuentas que uses, cada una con su propio saldo y movimiento. También hay estado de cuenta por banco para revisar el periodo.

¿Controla tarjetas de crédito?

Sí. Las tarjetas se registran con su límite, y el panel muestra el total, lo utilizado y lo disponible. Hay estado de cuenta de tarjeta para ver el movimiento del periodo.

¿Puedo clasificar en qué se gasta?

Para eso están las categorías de ingreso y egreso. Cada movimiento se clasifica y el panel muestra la distribución por categoría, de modo que se vea de dónde entra y a dónde se va el dinero.

¿Maneja ventas al crédito y pagos a proveedores?

Sí. Los cobros a clientes (cuentas por cobrar) y los pagos a proveedores (cuentas por pagar) tienen su propio registro, con sus categorías. También hay financiamiento con cuotas para cuando el pago se parte en varios abonos.

¿Puedo limitar quién ve cada cuenta?

Sí. Los permisos se definen por cuenta y por tarjeta, además del permiso general del módulo. Así una persona puede registrar movimientos solo de las cuentas que le corresponden.

Deja de adivinar cuánto te queda

Agenda una demostración y ve cómo quedan bancos, tarjetas, cobros y gastos en un mismo panel.