Existencia por sucursal
El stock y el precio viven en la sucursal. El dueño ve dónde está la mercadería, no un total mezclado.
Inventario
Software de inventario para comercios y distribuidoras en Guatemala
ShopInv es un sistema de inventario, punto de venta y facturación FEL para negocios en Guatemala. Aquí el inventario dice qué hay, en qué sucursal y a qué precio, en quetzales, sin una hoja aparte.
Sirve a comercios y distribuidoras que compran, trasladan y venden, y necesitan que la existencia de la pantalla coincida con la bodega.
Qué controla el inventario
Kardex
Cada entrada, salida y traslado queda con su motivo. Una diferencia se explica con el movimiento, no de memoria.
Traslados
Pasar producto de una sucursal a otra deja estado y detalle. La bodega que envía y la que recibe no dependen de un mensaje.
Toma física
El ciclo compara el conteo con el sistema y guarda el faltante o el sobrante.
Variantes
Talla, color u otra presentación se maneja como variante con stock propio.
Compras y reportes
La compra alimenta la existencia. Kardex, historial y existencias se exportan a PDF o Excel.
Cómo funciona
Cargas el catálogo
Producto, marca, precios de la sucursal y, si aplica, sus variantes.
Entra la mercadería
La compra suma existencia y el kardex registra la entrada.
Se vende o se traslada
La caja descuenta. El traslado mueve la pieza a la otra sucursal.
Cuentas cuando toca
El ciclo de inventario deja la diferencia documentada.
Cómo lo usa cada giro
Ejemplos de uso. No son clientes nombrados.
Farmacia
Cada presentación queda como variante, con su existencia, y el kardex explica una salida.
Ferretería
La misma herramienta puede estar en mostrador y en bodega, con stock separado por sucursal.
Juguetería
La temporada se cuenta con un ciclo antes de reponer, no con un estimado.
Distribuidora
El traslado entre bodegas queda con estado, y el precio puede ser distinto en cada una.
Boutique
Talla y color no comparten una sola existencia: cada variante tiene la suya.
Abarrotería
La compra ingresa la mercadería y el reporte de existencias sale en Excel cuando toca reponer.
Cómo se mueve la mercadería
El recorrido de una pieza, de la compra al conteo.
Vive en la sucursal
La existencia y el precio de venta están en la sucursal. Con dos locales, cada uno descuenta lo suyo. El Básico publicado incluye una sucursal; las demás van en el plan a medida, sin monto publicado.
Entra y sale
La compra suma piezas y la venta las resta. Cada movimiento queda en el kardex con el documento que lo originó.
Se traslada con estado
Un traslado saca la pieza de una sucursal y la pone en la otra, con su estado, para que no desaparezca en el camino.
Se cuenta
El ciclo de inventario compara lo físico con el sistema y deja el faltante o el sobrante. Con la contabilidad encendida, esa diferencia puede generar partida.
La variante manda
El producto padre agrupa; la talla, el color o la presentación lleva el stock y es la que se vende, también en el chat y en la tienda en línea.
Se explica con reportes
Kardex, historial y existencias salen en PDF o Excel. El precio de lista y el precio especial de un cliente se resuelven en la venta.
Precio publicado
El plan Básico está publicado en Q299 al mes e incluye 1 sucursal, productos ilimitados y control de inventario. El Profesional está en Q350 al mes.
Preguntas frecuentes
¿El stock es por sucursal?
Sí. Cada sucursal tiene sus existencias y sus precios. Un traslado mueve la mercadería de una a otra y queda en el kardex.
¿Qué es el kardex?
Es el historial del producto: entradas, salidas y traslados, con el documento que los originó.
¿Se puede contar la bodega?
Sí. El ciclo de inventario compara el conteo físico con lo que el sistema tenía y deja el detalle de la diferencia.
¿Las variantes tienen stock propio?
Sí. El producto configurable agrupa las variantes, y cada variante lleva su existencia. El plan Básico incluye el control de inventario.
¿Cuántas sucursales entran en el precio publicado?
El plan Básico, publicado en Q299 al mes, incluye 1 sucursal. Sucursales adicionales están en el plan a medida, sin un monto publicado.
¿Se conecta con la caja y la factura?
La venta descuenta la existencia. La factura FEL de Guatemala se emite en la misma operación cuando el negocio la tiene activa.