Catálogo y periodos
Definen las cuentas, el mapeo de la operación y el cierre del mes antes de seguir registrando.
Contabilidad
Sistema contable para pymes y comercios en Guatemala
ShopInv es un sistema de inventario, punto de venta y facturación FEL para negocios en Guatemala que, con la contabilidad encendida, convierte la venta y la compra en partida. El contador deja de capturar otra vez lo que la caja ya registró.
Está pensado para pymes, comercios y distribuidoras que quieren libros y estados a partir de la operación, no de una hoja paralela.
Qué lleva el sistema contable
Partidas de la operación
Ventas, cobros, compras, pagos a proveedores, devoluciones y toma de inventario entran al diario o se revierten.
Libros y estados
Diario, mayor, compras, inventarios y estados financieros, con tomo y hoja al cerrar el mes.
IVA, ISR y flujo
Hojas de trabajo de IVA e ISR y el flujo de efectivo del periodo, para el contador del negocio.
Banco, activos y nómina
Conciliación bancaria, depreciación de activos fijos y planilla con IGSS y retención de ISR.
Factura FEL ya certificada
La factura que queda completada puede alimentar el diario. El envío no contabiliza; contabiliza la factura hija.
Cómo funciona
Armas el catálogo
Cuentas, mapeo de ventas y compras, y el periodo fiscal abierto.
Operas con normalidad
La caja, la compra y el cobro siguen en su pantalla. La partida nace de ese documento.
Cierras el mes
Los libros quedan en su tomo y su hoja. Depreciación y planilla se registran en su momento.
Consultas el estado
Mayor, balance, estados financieros y conciliación salen del mismo diario.
Cómo lo usa cada giro
Ejemplos de uso. No son clientes nombrados.
Farmacia
La venta del día y su factura quedan en el diario sin volver a digitar el ticket.
Ferretería
La compra a proveedores y el libro de compras salen del mismo ingreso de mercadería.
Juguetería
El inventario contable se apoya en la toma física cuando hay diferencia de existencias.
Distribuidora
Cobros de crédito y pagos a proveedores mueven la cuenta por cobrar y la cuenta por pagar.
Boutique
El activo de mobiliario o equipo se deprecia por mes en lugar de quedar solo como gasto.
Abarrotería
Los ingresos y egresos que se registran en finanzas también pasan al diario del mes.
La nómina cubre el sueldo del mes o lo parte en dos quincenas. Aguinaldo y bono 14 se calculan en su mes. El archivo para el IGSS y el anexo de retención se arman en el sistema; no se suben solos al SAT ni al IGSS.
Qué registra y qué no vuelve a escribir el contador
Seis bloques: de dónde sale la partida y qué libros quedan.
Catálogo y mapeo
Dicen a qué cuenta va cada venta, cada compra y cada banco. El periodo fiscal se abre y se cierra.
Partida manual y anulación
La partida manual cubre lo que no nace de un documento y el saldo de apertura marca el inicio del año. Anular una venta, un cobro o una compra reversa la partida, no la borra.
Libros y folio
Diario, mayor y balance de comprobación. Compras, inventarios y estados financieros muestran el tomo y la hoja, que queda fija al cerrar el mes.
IVA, ISR y efectivo
Las hojas de IVA e ISR del periodo y el flujo de efectivo salen del mismo diario.
Banco y activo fijo
La conciliación compara cada línea de la cuenta mapeada con su partida. El activo se da de alta desde la compra, se deprecia por mes y se puede dar de baja.
Planilla y declaraciones
Sueldo mensual o quincenal, aguinaldo, bono 14 y vacaciones. Declaraciones arma el libro de salarios, el archivo IGSS 2.2.0 y el anexo de RetenISR; no los sube al SAT ni al IGSS.
Precio
El sistema contable, la nómina y los activos fijos no tienen un precio publicado en la web. Solicitá una demo. El plan Básico de inventario y punto de venta sigue publicado en Q299 al mes.
Preguntas frecuentes
¿La contabilidad se escribe sola?
Cuando el módulo está encendido, la venta completada, el cobro, la compra, el pago al proveedor, la devolución y la toma de inventario generan o revierten la partida. Con el módulo apagado no hay partida.
¿Qué libros tiene?
Diario, mayor, balance de comprobación, libro de compras, libro de inventarios y estados financieros. También flujo de efectivo, hoja de IVA y hoja de ISR.
¿Incluye activos fijos?
Sí. El activo se da de alta desde la compra, se deprecia por mes y se puede dar de baja. Cada movimiento tiene su partida.
¿La nómina está en este módulo?
La planilla calcula sueldo mensual o quincenal, aguinaldo, bono 14 y vacaciones. Arma el libro de salarios, el archivo IGSS 2.2.0 y el anexo de RetenISR. Si la contabilidad está apagada, hay boleta y no hay partida.
¿Se concilia el banco?
Sí. La conciliación cruza el movimiento del banco con la partida y permite marcarlo como conciliado.
¿Cuánto cuesta?
Este módulo no tiene un precio publicado. Solicitá una demo. El plan Básico de la operación sí está publicado en Q299 al mes y el Profesional en Q350.