Cobro en caja
La venta queda registrada con su detalle. El cajero no la reconstruye al final del día.
Punto de venta
Sistema de punto de venta para negocios en Guatemala
ShopInv es un sistema de inventario, punto de venta y facturación FEL para negocios en Guatemala. En la caja se cobra, se descuenta el inventario y, si el negocio factura, sale el documento de la misma venta.
Sirve a comercios que atienden en mostrador y no quieren anotar la venta en un cuaderno para pasarla después al inventario.
Qué hace el punto de venta
Inventario al instante
Lo vendido sale de la existencia de esa sucursal y entra al kardex.
Cotización
Se prepara la propuesta antes de cobrar y se convierte cuando el cliente acepta.
Factura en la misma venta
FEL en Guatemala o DTE en El Salvador, según el país de la sucursal.
Crédito en el plan Profesional
El estado de cuenta del cliente y el cobro están en el plan de Q350 al mes.
Reportes
Ventas del periodo en PDF o Excel para el dueño, sin exportar a mano.
Cómo funciona
Abres la caja
El cajero trabaja en la sucursal donde está el stock.
Armas la venta
Productos, cantidades y precio de esa sucursal. Si hay cotización, se parte de ella.
Cobras y facturas
El pago cierra la venta. Si FEL está activo, el documento se certifica en ese paso.
La existencia ya cambió
El kardex muestra la salida. El reporte de ventas toma esa operación.
Cómo lo usa cada giro
Ejemplos de uso. No son clientes nombrados.
Farmacia
Cobra la presentación correcta y esa variante baja de existencia en el momento.
Ferretería
La venta de mostrador y la factura salen juntas, sin pasar la nota a otro sistema.
Juguetería
En temporada la caja sigue descontando aunque el volumen suba.
Distribuidora
El cliente de crédito queda en cuentas por cobrar cuando el plan es Profesional.
Boutique
La talla vendida es la que sale del stock, no un modelo genérico.
Abarrotería
El cierre de caja deja el efectivo del turno registrado, no en un papel aparte.
Qué pasa en una venta de mostrador
La secuencia de la caja, paso por paso.
El precio de la sucursal
El cajero trabaja en su sucursal y ve el precio de esa sucursal, o el precio de lista del cliente si el negocio lo tiene activo.
Cotización primero
Se arma cuando el cliente todavía no paga y la venta la toma cuando acepta. No se vuelve a capturar.
Al cobrar baja el stock
La existencia baja y el kardex anota la salida. No hay un paso manual para bajar el inventario después.
El documento del país
FEL de Guatemala en esa misma venta, DTE en El Salvador, ISV y CAI en Honduras. Anular una factura certificada es un paso de la venta.
Qué incluye cada plan
El Básico de Q299 al mes trae POS, ventas y cotizaciones. Cuentas por cobrar y por pagar, dashboard de análisis y comisiones están en el Profesional, de Q350 al mes.
Reportes y partida
Las ventas del rango salen en PDF y Excel. Con la contabilidad encendida la venta completada genera partida y al anularse se reversa.
Precio publicado
El plan Básico está publicado en Q299 al mes e incluye POS, ventas y cotizaciones. Cuentas por cobrar están en el Profesional, a Q350 al mes.
Preguntas frecuentes
¿Qué registra el punto de venta?
La venta en caja: productos, cobro y documento. Al vender, descuenta la existencia de la sucursal.
¿Emite factura FEL?
Sí, en Guatemala, en la misma operación, cuando la facturación electrónica está activa. El Salvador usa DTE. Honduras calcula ISV y controla el CAI; no es la certificación FEL de Guatemala.
¿Hay cotizaciones?
Sí. Se arman antes de la venta y forman parte del plan Básico, junto con el POS y el inventario.
¿Hay cuentas por cobrar?
En el plan Profesional, publicado en Q350 al mes. El Básico, en Q299 al mes, no las lista entre lo incluido.
¿La venta pasa a contabilidad?
Si el módulo contable está encendido y la venta queda completada, genera la partida. Si está apagado, la venta existe y no hay partida.
¿Puedo ver reportes de lo cobrado?
Sí. Hay reportes de ventas en PDF y Excel, además del historial de la caja.