Stock por sucursal
Cada sucursal lleva sus propias existencias y sus propios precios.
Inventario · Guatemala
Software de inventario para empresas en Guatemala
Existencias por sucursal, costos en quetzales y la salida de inventario ocurriendo en el mismo momento en que emites la factura FEL ante la SAT. Un solo sistema para operar y para respaldar lo que declaras.
¿Qué le cuesta más a una empresa guatemalteca al controlar inventario?
No es la falta de un Excel. Es que el inventario, la factura y el respaldo fiscal viven en lugares distintos y nunca terminan de cuadrar.
- Facturar con FEL por un lado y descargar existencias por otro.
- No saber cuánto capital en quetzales está detenido en bodega.
- Sucursales en distintos departamentos sin una existencia confiable.
- Traslados entre bodegas que nadie confirma que llegaron.
- Reconstruir a mano el movimiento del mes cuando el contador lo pide.
Existencias, costos y movimiento por sucursal
El inventario no es una lista de productos: es saber qué hay, dónde está, cuánto costó y quién lo movió.
Costos en quetzales
Consulta el capital invertido en existencias sin convertir monedas.
Kardex por producto
El detalle de entradas y salidas, movimiento por movimiento.
Traslados con estado
Envía producto entre sucursales y da seguimiento hasta que se recibe.
Mínimos y máximos
Define stock mínimo y máximo para ver qué toca reponer.
Conteos cíclicos
Levanta conteos físicos y compara contra lo que dice el sistema.
Del inventario a la factura FEL, en una sola operación
Esta es la parte que normalmente se hace dos veces. Aquí ocurre una sola vez.
Entra la compra
Registras la compra al proveedor y el costo actualiza las existencias.
Vendes y facturas
Cobras y ShopInv certifica el documento FEL ante la SAT en el mismo paso.
El inventario ya bajó
La salida queda en el kardex, sin un segundo registro que conciliar.
Qué respaldo te queda para la SAT y para tu contador
La trazabilidad no se improvisa al final del periodo: se va guardando en cada movimiento.
Kardex
Entradas y salidas por producto, con su documento de origen.
Historial de inventario
El movimiento del periodo, consultable y exportable.
Conteos cíclicos
El resultado de cada conteo físico y sus diferencias.
Reportes exportables
Descarga en PDF o Excel lo que tu contador necesita revisar.
Lotes y vencimientos
Para productos que se controlan por lote o fecha de expiración.
Libros contables
Con el módulo de contabilidad activo se habilita el libro de inventarios.
Esta página es la vista de Guatemala
Si lo que buscas es el funcionamiento del módulo sin el contexto del país, está en software de inventario. Si lo que te importa es el cobro, revisa el sistema de punto de venta; y para el detalle del régimen FEL de la SAT, la facturación electrónica.
ShopInv también opera en El Salvador con DTE del Ministerio de Hacienda y en México con CFDI, además de Honduras, Nicaragua y Costa Rica.
Empieza desde Q299/mes
Q299 / mes
Plan Básico en quetzales. La activación de facturación electrónica tiene un pago único al contratar; revisa el detalle en la página de planes.
Preguntas frecuentes sobre inventario en Guatemala
¿El inventario trabaja en quetzales?
Sí. Los costos, los precios y los totales se manejan en la moneda de la operación, y en Guatemala eso significa quetzales. No tienes que convertir cifras para revisar cuánto capital tienes invertido en existencias.
¿El inventario se conecta con la facturación FEL de la SAT?
Sí. Cuando emites una factura electrónica FEL, la salida de existencias ocurre en la misma operación. No son dos registros separados que después hay que conciliar.
¿Puedo manejar bodegas o sucursales en distintos departamentos?
El sistema maneja existencias y precios propios por sucursal, y permite traslados entre ellas con su estado de seguimiento. La cantidad de sucursales incluidas depende del plan que contrates.
¿Qué respaldo me queda para la SAT y para mi contador?
Cada movimiento queda en el kardex y en el historial de inventario, con reportes exportables. Si activas el módulo de contabilidad, se habilitan además los libros contables, incluido el libro de inventarios.
¿Sirve si soy pequeño contribuyente?
Sí. El control de inventario es el mismo; lo que cambia es el documento que emites. ShopInv contempla el documento de pequeño contribuyente dentro del régimen FEL.
¿Qué pasa si además vendo fuera de Guatemala?
La plataforma opera en varios países de la región y cada uno factura bajo su propio régimen: FEL en Guatemala, DTE en El Salvador y CFDI en México. El inventario sigue siendo uno solo.
Pon tu inventario y tu facturación en el mismo lugar
Agenda una demostración y ve cómo se mueve una existencia en Guatemala: de la compra al proveedor hasta la factura FEL certificada.